一、 办公室是科协内部管理的枢纽和对外联系的窗口,办公室必须加强科协各部门的工作联系,扩大科协工作的公开性,增强横向协调工作,其主要职责是值班,接待来客来访,记录各部门及同学通过各种方式反映上来的意见和建议,及各部门这间的沟通。
二、 办公室负责保管好各种文档,统一记录、分类、归档、妥善保管,文件进出需登记,每年一次将文档整成册。
三、 办公室负责办公室值班的安排、考勤、监督工作。
四、 办公室负责一般活动的文件、通知、总结等公文起草与核稿。
五、 在开会期间办公室负责记录迟到、早退情况并负责好会议记录。
六、 办公室负责安全保卫工作及卫生管理工作。
七、 负责对校学生科协的会员人事管理,包括干事招聘,内部人员的考核,换届人员的备案及各分科协、各科协成员的评优。
八、 办公室人员要有严谨的工作态度,具备较强的时间观念,保质保量的完成任务,不得拖拉或推拖。