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南华大学社团评比方案
作者:    文章来源:    点击数:     更新时间:2014-03-08

南华大学社团月评方案

 

项目

具体要求

分值

办公室

会长大会(10分)

无故迟到早退者扣6/

 

无故旷会者扣10/次,会后说明情况者扣5/次,会前请假者不扣分(未签到的算旷会)

会上积极发言者酌情加1-5/

会上提出可行性意见或者建议酌情加5-10/

材料(20分)

无故迟交材料者扣6/次,事后说明情况者扣3/次,事前说明情况者不扣分

 

无故未交材料者扣10/次,事后说明情况者扣5/

材料不符合要求者酌情扣1-5/

根据协会上交材料时对办公室人员的态度酌情扣1-5/

积极上交材料且材料符合要求者加3/

借物(15分)

未按时归还者扣3/(若续借,提前说明者不扣分,过期说明者扣1/次)

 

所借物品有损坏者,视损坏程度酌情扣1-5

所借物品丢失者扣5/次并照价赔偿

与学社联办公室配合度(25)

对学社联办公室人员通知事情是态度恶劣者酌情扣1-5/

 

学社联办公室人员进行协会信息访问及日常文件资料索要时,根据协会配合情况态度恶劣者酌情给予扣3-5/

到学社联办公室询问事情或反映情况时,根据协会人员对学社联人员态度酌情给予扣3-5

学社联需协会派人参加的会议或活动,未到者扣5/次,迟到者扣2/次,人数未达要求者扣2/

积极主动与学社联办公室联系交流者酌情加1-3

会长专访(10分)在会长专访过程中,视协会情况评分

对于学社联提出的意见进行了认真深入的讨论,得出了有益于协会发展的措施与结论,发现了协会存在的弊病且在之后不再出现此类问题的。(10分)

 

对于学社联提出的意见有一定程度的讨论并得出了协会问题的解决办法,但未予以足够重视,之后依然出现此类问题的。(5分)

对于学社联提出的意见丝毫不予理会,一意孤行,出现问题方面屡教不改的。(0分)

得分

100分)

 

监察部

活动开展情况(20分)

协会一个评比周期内举办活动不少于一次的。(10分)

 

能在规定时间之前通知监察部部长活动监察的。(10分)

 

协会活动会员情况(30分)

活动的会员到勤率(即活动实到人数/活动应到人数*10,不足整数则向后取整数,如7.4取为8)。(10分)

 

活动签到的规范情况(5分)

 

A、活动签到表为电子打印档,一式两份,活动开始前能维持签到正常有序进行。(5分)

B、活动签到表不够规范的或活动签到秩序混乱的。(1——4分)

C、无活动签到表的。(0分)

活动会员情况(15分)

 

A.活动出席的非嘉宾会员人数高于协会实际会员人数的,每多出1人扣1分。(5分)

B.活动会员未携带会员证的扣1/人,会员证上未贴照片的扣1/人,会员证与会员本人不符的扣1/人。(10分)

工作配合情况(20分)

能积极的配合监察部工作,且能积极上交监察部工作所需文件资料的。(15-20

 

在监察部干事催促的情况下能按时配合监察部工作,上交监察部所需文件资料的。(5-15分)

在监察部干事通知后,仍然拖拖拉拉,不配合监察部工作,扰乱监察部正常工作秩序的。(0-5分)

每个协会,每个学期上交改进方案情况(30分)

上周期协会提出的改进方案,在本周期内可以顺利实施并取得成效。(20-30分)

 

协会上交的活动心得体会,能简明扼要的说明优缺点的。(10-20分)

3.若协会上交的心得体会不符合所定要求,或文字内容空洞、敷衍了事。(0分)

得分

100分)

 

财务部

财务部活动检查(15分)

各协会负责人是否配合工作。(5分)

 

是否及时通知财务部监察人员。(5分)

 

A、时间应控制在活动策划书审批通过后到活动前一天之内通知;

B、如有特殊情况应在活动举行2小时前通知。

是否携带活动申请书和相关支出的收据。(5分)

 

A系列活动必须在最后一次活动时交齐策划书预算项目相关收据否则扣5分;

B活动时没带齐活动申请表和相关收据可在活动当天给齐。

财务部干事监察活动过程协会相关负责人是否认真对待。(5分)

 

是否符合预算(20分)

浮动10%以内满分

 

浮动10%~20%以内扣5

浮动20%~30%以内扣10

浮动30%~40%以内扣15

浮动40%~50%以内扣20

浮动50%以上扣25

如有特殊情况酌情考虑

购买物资的好坏、有无必要(10分)

 

 

策划书部分(10分)

资金预算是否详细具体到各物资的单价和数量。(4分)

 

资金预算的各物资的单价是否符合市场均价。(3分)

 

资金预算的各物资的购买是否必要。(3分)

 

协会经费去向(30分)

协会经费需有明确的来源和去向,若发现经费有去向不明或私收会费等恶性事件,扣30分,且采取将协会评级下降乃至注销协会的惩罚措施。(30分)

 

协会日常账目的规范情况(15

具体情况按协会账目为依据,对于各协会不同情况财务部将有报告公示给个协会。(15分)

 

得分

100分)

 

公关策划部

策划格式(20分)(协会上交策划需以团委要求标准格式书写)

字体要求:大标题:小初号字,加粗,宋体。小标题:三号字,加粗,宋体。正文:四号字,不加粗,宋体。(15分)

 

页眉页脚:可使用协会自身页眉页脚也,可使用学社联统一页眉页脚,并在页脚加上本协会名字。(5分)

 

策划内容(80分)

工作安排:人员安排细致完善,工作完成期限有序合理。(20分)

 

活动规模:活动规模尽量延伸至全校范围。(10分)

 

活动质量:活动富有创新成分,符合在校学生需求,最大限度的调动的协会可以利用的全部资源。(30分)

 

活动宣传、 前期工作: 前期准备完善,会员通知到位,宣传覆盖面广,持续时间适宜。(20分)

 

得分

100分)

 

信息部

与信息部活动监察配合情况(50分)(在信息部进行活动监察及其它与协会有交流的工作时,协会对待信息部的态度)

工作融洽,重视且认真探讨了信息部干事提出的意见,并对错误予以更正。(30-50分)

 

较为认真的听取探讨了信息部干事提出的意见,但未及时改正错误。(10-30分)

不愿听从信息部干事意见,与之探讨或敷衍了事。(0-10分)

与信息部相关工作配合情况(50分)

 

 

得分

100分)

 

宣传部

形象情况(30分)

协会在学校是否有一定方式宣传自身及学社联的形象,并予以实施,依据宣传部实际了解情况给出分值。(1-30分)

 

活动前宣传力度(30分)协会每次活动时是否到位(特殊情况可酌情考虑)

宣传方式有三种或三种以上,在全校范围内(南校区除外)有宣传,影响力较大的。(20-30分)

 

宣传方式有一到三种,宣传不够到位,影响力一般的。(10-20分)

基本无对外宣传方式,影响力低的。(0-10分)

宣传展板问题(40分)协会于学社联办公室租借学社联办公室展板之前需先联系宣传部部长,确认学社联还有可借出的展板,得到允许后方可向办公室值班人员租借。

租借展板前未联系宣传部部长的,扣20分。

 

租借展板不规范的或未按时归还的(提前申请续借除外),扣1-10分。

展板归还时有损坏或丢失的,酌情扣1-10分。

得分

100分)

 

团总支

各项分值比重(90分)

按照协会上交策划时间和规定时间的间隔评定。提前一周加10分,在此基础上,每提前2天加5分,最高加至10分。(20分)

 

编辑在Word文档里加10分,文档名称中“协会名称”加10分,“活动时间”加10分(注:如果一次上交活动策划大于一个,且没有自行编号的,“协会名称”项不加分)。(30分)

3.将策划书及活动申请表放置在一个附件中的加20分,缺少其中任意一项,此项不加分(20分)

邮件提及文件命名符合规范的(协会名称+活动名称+活动时间)。(20分)

2.与部门配合程度(10分)

参照部门内部对于协会的管理办法进行相应给分。(10分)

 

得分

100分)

 

机动扣分项

部门分管协会情况

根据各部门反馈的部门分管协会情况对表现不好或不配合学社联工作,扰乱学社联工作秩序的协会依照情节轻重扣15分。

 

协会与学社联信息沟通情况

协会如被发现有谎报活动等情况,对学社联有信息方面的隐瞒的,依照情节轻重扣15分。

 

得分

 

 

总分

 

 

说明:机动扣分项为额外扣分项,不包含在各部门所占评分中,但各部门皆有资格参与评定。

 

 

 

南华大学年度五四学生社团评优细则

 

考 核 内 容

考核细则及其相应分值

附 则 及 其 说 明

自 评

社团部

评分

 

社团

组织

制度

建设

一、组织制度:有完整的章程、机构设置合理,运转有效。

1.有完整的章程(1分)

2.有完善的财务制度(1分)

3.有详尽的收支记录(1分)

4.有完整的会员管理制度(1分)

该两项考核内容的材料由社团根据自身组织实际情况提供,符合细则即得分。

社团骨干产生是否按程序,则由社团部与院社联共同监督,社团同样也要体统相关材料。

1.

 

 

2.

 

 

3.

 

 

4.

 

 

 

 

二、机构设置合理且运转有效

 

1.组织机构设置合理(2分)

2.干部选拔方式合理,且依程序产生社团骨干(2分)

3.有效落实传帮带(2分)

4.按组织规定召开例会(2分)

1.

 

 

2.

 

 

3.

 

 

4.

 

 

 

 

★三、会长考核

由社团部对会长进行考核,考核结果分为优、良、合格、差四个等级,得分依次为9分、7分、5分、3分。

1.  会长考核分为社团部对长培训及会长考核两部分。具体考核方案详见有关会长培训通知

2.   会长考核中最终成绩为差,则直接取消该协会评优资格。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

社团文化

四、保障、体现会员权利,体现以会员为本的精神

1.社团活动及例会能及时通知会员(3分)

2.组织拥有自己的激励方式(3分)

3.其它有具体的措施保障会员的权利,视社团所做的努力得分在1-7 分不等。

社团可以提供相关材料加以证明。

针对会员利益保证,特别说明:在社团部会员维权调查的基础上,根据各协会会员满意度扣除010分不等。若有会员举报社团严重损害会员权益,经核实后,视情节轻重,将处以取消评优资格、来年招新资格等。

1.

 

 

2.

 

 

3.

 

 

 

 

 

 

社团活动(评优材料中此部分附社团全年活动一览表)

六、活动开展:及时上交策划书活动总结, 活动开展、活动效果

1.及时上交总结,根据到位情况得分在0—5分。

2.活动得分。

 

1.总结上交情况以社团部记录为准。

2.活动得分细则详见附录一。

3.所上报活动均以社团部记录为准,活动举办未上报的均不计入评分之中。

1.

 

 

2.

 

 

 

 

七、活动宣传:及时回收宣传板,不乱摆放、乱张贴

1.活动前后有宣传,根据宣传到位情况得分在10—15分不等。

2.有不良宣传记录,每次扣2分。

1.不良记录内容主要为:不及时回收宣传板、乱摆乱张贴等不良宣传行为。

2.宣传到位程度由社团部宣传中心记录与社团中心监察记录为准

1.

 

 

2.

 

 

 

 

 

 

 

配合

社团部工作情况

八、监察方面:及时联系监察,配合监察工作顺利进行

1.活动前及时上报活动、联系监察,联系到位情况得分在0—4分不等。

2.视监察过程中配合情况得分在2—6分不等。

1.第二款标准为尊重监察人员,认真填写监察表。

2.该两款以社团部社团中心平时记录为准。

1.

 

 

2.

 

 

 

 

九、会议方面:准时参加社团部召开的会议

无正当理由,缺席会议每次扣3分。

1.活动主要为校团委主办社团部承办、社团部主办并要求各个社团参加的活动。

2.以社团部办公中心和社团中心记录为准。

 

 

 

十、常务方面:按要求上交材料

无正当理由,未及时按要求上交相关材料,每次扣3分。

1.材料包括校团委和社团部所需。

2. 以社团部办公中心和社团中心记录为准。

 

 

 

十一、宣传报道方面:积极配合社团部宣传方面的工作

社团部根据每个社团平时配合工作情况分为优、良、差三个等级,得分依次为3分、2分、1分。

1.内容包括:社团手册材料上交等方面。

2.以社团部宣传中心和社团中心记录为准。

 

 

 

十二、按照社团部规定开展招新活动

1.未按时到位扣3

2.未按规定摆放物品扣3

3.未按规定张贴招新许可证扣3

4.另有不良记录,每项扣3

1.本条各款均以社团部记录为准。

2.其它不良记录主要指违反有关规定的行为。

1.

 

 

2.

 

 

3.

 

 

4.

 

 

 

 

十三、参与社团部主办的活动

配合社团部工作的活动一律按5/次计分。

本条以各院社团部、社团出席情况为准,社团需提供材料佐证

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

十四、社团活动在校内外媒体有相关的报道

1.院级(院网站、报纸【0.5/篇】

2.校级(校报、校广播台、南华大学首页【2/篇】;青春飞扬网站、南华大学在线等校级媒体报道【1/篇】)

3.在校外媒体报道,省级5分、国家级10分。

1.本条佐证由社团提供。

2.同一活动在不同媒体上有报道,以分值最高者记,不累加计分。

3.社团成员在网站、论坛、贴吧、微博等发贴或撰文不纳入考虑范围。

4.所有媒体报到的时间限制与201341日至2014331日之间。

各院社团部获得的加分平分给该院各团。

1.

 

 

2.

 

 

 

 

十五、在相关的比赛中获奖或参加相关比赛为学校、学院争光

1.校级3/项。

2.省级5/项。

3.国家级8/项。

(参赛未获奖得分参半)

1.本条所指参赛是指以社团为单位,或者会员代表社团参加比赛。(注:会员以个人名义参赛不纳入考虑范围)

2.佐证由社团提供材料或证书。

3.获奖时间必须在201341日至2014331日之间。

1.

 

 

2.

 

 

3.

 

 

 

 

第一部分

(权重15%

第二部分

(权重25%

第三部分

(权重40%

第四部分

(权重20%

第五部分

(加分栏)

总分

 

 

总分

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

责任编辑:校团委社团部 
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