南华大学学生科协会议制度

校学生科协会议本着提出问题和解决问题的态度，掌握最新的科技动态为基础，以务实、高效、简练为原则。

一、会议安排

（一）主席团会议

与会人员：主席、副主席、办公室

会议时间：每周日晚上21：30（冬季）  22：00（夏季）

地   点：科协办公室（北7-116）

（二）部长级会议

与会人员：主席团及各部门部长、副部长

会议时间：每周一晚上21:30（冬季）    22：00（夏季）

地   点：科协办公室（北7-116）

（三）部门内部会议

与会人员：部门干部及部门干事    地点：科协办公室（北7-116）

会议时间如下：

（四）科协全体会议

与会人员：全体科协成员

会议时间：每个月月末中午12：30

地   点：教学楼1-111

二、会议内容

（一）部长级会议：

1、传达校团委和科技处的指示，优化内部组织建设，提高人员应变能力。。

2、各部门汇报工作，集体评议各职能部门的工作。

3、总结本周工作，规划下周工作。

4、及时掌握、研究科协最新动态，制定相应的措施和对策。

（二）全体会议、部门会议：

1、传达和贯彻部长级会议的决定和精神。

2、成员汇报工作，总结经验和收获，提出不足之处培养干事的工作能力并树立勤勉务实的工作作风。

3、布置下阶段工作内容。

三、会议要求
1、与会人员必须准时到会，办公室负责记录出席情况，列出准时出席、迟到、早退和未到人员名单，不得无故早退，迟到两次，若有违纪按科协考核制度进行处理。

2、若与会人员有特殊情况不能出席会议，应向部长说明原因并得到批准，还得及时通知办公室的负责人，否则以无故缺席处理。

3、开会必须有明确的主题，不得谈论与会议内容无关的事情，各部门要及时传达会议精神，办公室人员负责监督，要充分体现务实高效的原则。各成员认真做好会议记录，认真了解和贯彻科协精神。

4、自觉遵守会议秩序，开会时应关掉手机或调成静音，不得中途无故离席，不得在会场内吸烟，不得在办公室内接听电话。

5、会议的具体事项由办公室负责。主要包括：会议的地点、时间，会议的执行情况以及做会议记录等。

本制度自公布之日起执行，解释权归校学生科协所有。

                                                南华大学学生科协

2010年10月