为推动第四次团学代表大会的顺利进行，11月18日上午10点，第四次团代会代表团正副团长、主席团成员会议于校团委会议室召开。校学工部部长刘镇江，校团委副书记谢四平、谢铷鸿，校社团部主任邹声凡，校团委老师蔡栋梁以及代表团正副团长、主席团成员出席大会。会议由谢四平主持。 
    会议伊始，由谢铷鸿宣读大会日程安排通报。其次，刘镇江宣读《会议须知》，对会议纪律、选举、会场环境等提出要求。紧接着，谢四平书记对会议具体事宜进行四点补充：一、各代表团需克服困难，以饱满的热情，积极、严肃、认真地参加大会的各项议程和活动；二、严守纪律，认真行使选举权，投好手中神圣一票；三、各代表团组织好代表，按时参加会议；四、做好大会总监票人、监票人、总计票人、计票人推举事宜。会议通报了七个学生委员建议名单，分别由国防生大队、机械学院、城市建设学院、核科学技术学院、医学院、文法学院以及船山学院产生。期间，谢四平还组织大家认真学习团中央、团省委关于选派人员到基层实践的文件精神。最后，由邹声凡安排各代表团分组讨论地点。在浓厚的讨论氛围中，大会圆满结束。  
    据悉，第四次团代会将分两天进行。11月19日上午将于图书馆一楼学术报告厅举行开幕式，19日下午将开展代表团分组讨论活动以及召开主席团会议；20日上午将举行闭幕式和第四届委员会第一次全会，晚上将举行代表联欢舞会。相信代表们将充分发挥主人翁精神，不负全校团学青年的重托，把团代会开成一个民主、团结、成功的大会。