10月29日晚上，设计与艺术学院09年大运会筹备工作会议在院学工室召开。院分团委书记杨雨山、院主席团、各年级学生会主要干部及大运会的所有工作人员参加了大会。 
    院分团委书记杨雨山首先讲话。他强调了学院对此次运动会的重视与支持，希望院主席团干部要从思想上重视，加强领导，精心组织，在学院统一安排下用心尽力去组织筹划，以保证大运会的顺利进行，同时，亮出我院的特色。他希望全体运动员在赛前要放松心态、刻苦训练、积极备战，在赛场上要本着安全第一的原则，顽强拼搏,公平竞争，尊重对手,尊重裁判，争取在此届大运会上再创辉煌。 
    会上，院主席团就运动会总体安排等各方面的工作做了相关报告，希望各年级以认真的态度积极准备，以最佳状态迎接本次运动会，强调各年级各班要自上而下全面积极地行动起来，互相鼓励，互相帮助，齐心协力备战大运会。杨老师还指出大运会不仅是反映我院的体育运动水平高低，而且是我院全体师生的精神风貌的具体体现，他希望同学们延续全国大运会的精神，从各个方面不断超越自我，永远保持蓬勃的朝气，奋力拼搏、赛出风格、赛出友谊，为我院增光添彩。动员大会在热烈的掌声中结束。