10月27日晚，环境保护与安全工程学院2014年校大学生田径运动筹备安排及2015年元旦晚会动员大会在新二教会议室召开。会议由团委书记朱菲菲老师主持，全院各班班长，团学会主席团成员及团学会各部门负责人参与此次会议。

朱菲菲首先做了一些关于我院大运会前的总动员，并且安排了一些相关事宜，包括各部门大运会工作安排、赛前物品准备、大运会中应该注意的事项等十个方面。其中特别强调了关于运动员的入场及可能发生的突发事件的处理问题以及观看比赛时看台上观众们整体气氛和精神面貌问题。

朱菲菲指出，大运会工作的良好展开，是需要整个学院团结协作的。大运会期间，各部门及班级之间要协调好之间的问题，做好大运会工作。随后朱菲菲就今年元旦晚会的初步计划，各班节目准备和动员，希望所有同学特别是14级新生可以提前做好准备，积极参与到学院一年一度的大运会活动中来。