3月8日中午，校宣传工作会议于团委会议室召开，学校宣传工作战线的精英骨干齐聚共谋宣传工作发展大计。校团委副书记谢铷鸿、学生会副主席任灿、团委宣传部部长申亚青以及社团联合会、校学生科学技术协会、弘辰团工委扥各团学组织宣传工作负责人和18个学院宣传部相关负责人与会。  
     会议总结了09年下半年我校宣传工作情况，提出了2010年宣传工作设想，并对各院宣传报道工作做出明确工作任务。谢书记指出，宣传工作要与团学工作同步进行，要强化新闻敏感性、时效性，要求各宣传骨干要加强学习，积极关注国家时政，不断提升自身思想政治素质和专业素质，持之以恒做好宣传工作，将宣传队伍打造成一支招之即来、来之能战、战之能胜的精兵强将的战斗团队。各宣传骨干踊跃发言，对网站更新与维护、外宣工作等建言献策。会议提出建立更流畅更有效的内部协调机制和外宣机制，通过飞信、QQ群等加强信息联络沟通，加大对衡阳日报、三湘教育网、湖南青年在线等市级、省级媒体的稿件投递力度，对全校团学活动进行深入、全方位的宣传报道。 
    宣传工作是我校对外交流的平台和窗口，是团学活动成果的体现和校园文化软实力的重要组成部分，历来受到学校党委和团委的高度重视。为加大力度宣传我校核、医、环保特色，促进我校对外交流与合作，推动我校团学工作开展和校园文化建设，提升我校形象和文化竞争力，   此次宣传工作会议的召开，明确了宣传骨干的职责与义务，增强了他们的紧迫感和责任感，为团学组织宣传工作的开展指明了方向，描绘了蓝图，吹响了号角。