在第四次团学代表大会即将召开之际，团代会筹备工作也在紧锣密鼓、有条不紊的推进。为推动团代会的顺利召开，10月26日上午，我校于南校活动中心会议室组织召开团代会筹备工作第二次会议。校团委副书记谢四平、谢铷鸿，社团总负责人邹声凡，校团委老师蔡栋梁、刘阳出席会议。医学、文法、船山等学院分团委书记及团委办公室、组织部、宣传部、信息部相关负责人与会。会议由谢铷鸿主持。
    会议伊始，谢铷鸿就团代会筹备工作进行部署，并对团代会的气氛营造、宣传报道、团代会年鉴、团市委、团省委领导接待工作等挥舞、宣传工作进行具体分工，责任到人。谢铷鸿希望与会人员各司其职，同时做到“分工不分家”，相互配合，高效、快速、高质量的完成团代会的筹备工作。谢四平书记在会议上作重点讲话，特别强调了代表资格审查组的重任，谢四平提出，团省委高校联席工作会议将在团代会期间于我校举行，届时湖南省30多所高校将齐聚南华，共商团学要事，筹备工作组责任大，担子重，一定要保持高度的责任心和政治敏感度，做好团代会、联席会的会务筹备工作。蔡栋梁老师代表代表资格审查组作补充发言。 
    会议气氛活泼而浓烈，与会人员互相商讨，建言献策。文法学院分团委书记代明就团代会倡议书指出，文档工作需进一步规范化。信息部刘雨轩同学表示，将在扬帆网开设团代会专题，及时上传相关工作资料，配合宣传部做好大会的宣传报道事宜。大会在浓烈的气氛中圆满结束。 
    南华大学第四届团代会是我校团员青年政治生活中的一件大事，有助于加强我校共青团自身建设，提高团学组织的凝聚力和战斗力。作为团代会的“头阵”筹备工作，校团委给予了高度重视。相信在校团委的领导和团代会筹备工作组的共同努力下，第四届团代会将取得圆满成功。