2013年10月10日,团省委“最Young好声音”校园歌手大赛湘南片区复赛(以下简称复赛)下午2:00在南华大学南校大礼堂举行。来自衡阳、永州、郴州三市各大高校的30名选手给观众展现了一场绝妙的视听盛宴。当然,大赛的圆满成功与选手们的努力是分不开的,可是同时,有那么一大群人在幕后默默无闻地工作着﹐而他们是这场比赛的支柱。
10月10日清晨,当校园还处于一片静寂中时,南校大礼堂已经热闹起来。原来是各部门的工作人员出动,为今天的复赛积极作筹备。早上8点,校团委组织部已经抬来桌椅布置好前台,校团委办公室准备好了矿泉水、纸袋等其他物资。校团委宣传部的新闻记者和摄影记者则是安静的穿插在整个会场,提笔、按快门,捕捉会场细节。
校学生会文体部扎根在后台,负责着整个舞台的监督与调控。后台的工作并不是想象中的简单的体力活﹐反而每件事都要进行很细致地考虑﹐任何一个细节的失误﹐都可能导致整场比赛的失败。譬如,灯光音响的调制、音控、话筒传递等。比赛从开始至结束,后台的工作人员全程都在尽心尽力的为每一位参赛选手提供完美的配合,使他们可以顺利地完成自己的表演。
与此同时,负责接待的志愿者们也早已准备就绪。清晨,他们通过电话联系,提前在车站等候到来的参赛队伍,将他们带到南校大礼堂候场。在各队伍选手到齐后在会场进行走台、试音,为下午的比赛做最后的彩排。中午11点,志愿者仍没有急着去休息,而是先将所有选手带到吃饭和休息的地方,保证他们有充沛的精力参加下午的正式比赛。直到下午比赛结束他们将各队伍选手热情欢送回程后,他们才得以休憩。这支来自青年志愿者指导中心的志愿者队伍意气风发,用饱满的朝气与活力完成了一次完美的接待。
还有校礼仪队在现场迎宾,校学生会自律部在组织现场观众、负责会场安保工作等。各部门的工作人员都在幕后默默奉献,他们的故事同样精彩。