共青团南华大学委员会

关于加强南华大学

各团学组织宣传展板、海报管理的通知

各学院分团委：

为了进一步规范各团学组织宣传部门宣传展板和海报的管理，更加合理地协调好各部门之间的工作关系，促使各团学组织宣传部门积极配合校团委的日常宣传工作，现对各团学组织宣传展板、海报的管理提出以下几点要求：

 一、展板要求：

1、各团学组织所有展板的使用一律要经过所属宣传部部长或分管副部长同意。出完展板后即在规定时间展出，展板宣传实效性原则上为3至5天，禁止宣传滞后或拖延展出时间等问题发生。

2、各团学组织须以节约宣传材料为原则，完成宣传任务后，要求于24小时之内清理展板，展板展出其间注意维护，防止丢失和损毁。宣传工具应及时进行归位。

3、各宣传部门要及时清查各部门所配展板数量和破损情况，及时汇报各所属团学组织宣传部负责人，汇总后及时报校团委宣传部。每次宣传展板的使用情况、宣传内容、工作任务完成后应认真填写工作记录。

4、校园中无归属的展板经清理回收后，全部划属校团委宣传部统一管理，并由校团委宣传部按各团学组织宣传部门日常工作量酌情进行分配。未经团委宣传部或相关团学组织负责人的允许，不得擅自使用其他部门的展板。

5、有需要合作或工作任务相同的各宣传部门，需与校团委宣传部报告，进行统筹安排。展板定期清洁、清理工作由各团学组织宣传部门进行安排，合作部门协商轮流进行，要求每十天进行一次。

6、展板的内容、格式必须按照校园形象识别系统要求，标题醒目，字迹清晰、工整、美观，左上角必须张贴“校徽”，其后再附部门的标志或吉祥物。展板落款明确无误，必须署名“共青团南华大学委员会XXX部门”及相关部门名称、活动时间；内容涉及邀请领导、嘉宾需详实具体。

 二、海报要求：

1、各团学组织海报纸张原则上统一为油墨（大红纸）和卡纸两种类型，特别情况可根据需要自行准备，必须保证海报纸张完整、平滑没有褶皱和破损。张贴地点要以校正规宣传栏为主。

2、海报内容涉及的书法、POP及相关字体必须正规、美观、清晰、工整。（相关规定参考展板要求第6点，海报不要求张贴“校徽”）

3、各团学组织要做好对宣传栏的维护、清理工作。在各宣传栏张贴海报期限一般为3-5天，不在期限内的海报须由各团学组织自行进行清理。

请各团学组织宣传部门认真执行本通知要求，本通知即日起实施。

                                   共青团南华大学委员会

                                      2010年 5月12日