共青团南华大学委员会文件

南华大学第四次团代会筹备工作分工

学校成立筹备工作领导小组

组长：赵红（校党委副书记）

副组长：谢四平

秘书长：谢铷鸿

成员：校团委专干和各分团委书记。筹备工作组下设4个工作小组，分别是文件组、宣传组、会务组和代表资格审查组，分别负责具体的筹备工作。

一、文件组

组 长：谢四平

成 员：谢铷鸿、刘阳、代明、徐文婧、校团委办公室、组织宣传部学生干部。主要负责团代会有关文件的起草、修改、打印、整理、装袋。

1.起草召开团代会请示（校党委、团省委）

2.起草向校党委专题汇报团代会筹备情况材料

3.起草筹备团代会通知

4.起草团代会筹备方案、工作分工

5.团代会报告

6.筹备工作报告

7.《关于工作报告的决议》（草案）

8.各次会议主持词（预备会、开幕式、选举、闭幕式、第一次全委会选举及选举结束后会议）

9.各次会议讲话稿

（1）预备会：校领导（或党委组织部领导）讲话

（2）开幕式：团中央贺信、开幕词、兄弟院校团委贺词、校领导讲话、团市委讲话、团省委讲话

（3）选举大会暨闭幕式：新当选委员发言、《倡议书》、校领导讲话、闭幕词。

（4）第一次全委会：新当选书记发言、校领导讲话

10.设计制作大会文件资料汇编
     11.团代会各文件资料整理归档。

二、会务组

组 长：谢铷鸿

成 员：邹声凡、周艳芳、张文、樊双双、蒋泽（周宏丽）、校团委组织宣传部、校青年志愿者总队、大学生艺术团礼仪队学生干部。主要负责会议通知、会务接待、会场布置和大会组织等工作。

1.制定《大会日程表》

2.大会经费预算

3.团代会各项会务用品购置与制作（资料袋、笔、团徽、代表证、），嘉宾纪念品以交通费补助名义下发，原则上200元/人。

4.会场布置、座位安排（含图书馆学术厅、右侧贵宾室、二楼会议室）联系、布置，各次会议横幅、主喷绘（红旗、团徽，模拟礼堂主席台背景）、各次会议座次安排表（到人）、矿泉水、茶水、会议座位签、主席台主持台鲜花、开幕式嘉宾胸花（拍照现场准备佩戴好、进入会场再补充）、前侧花草、南华广场喷泉开放（11.19日上午8：00-9：00）国歌团歌音乐、统票期间播放校庆50周年纪念光碟（晚会光碟、廉政教育碟等）

5.起草下发召开团代会正式通知，电话通知相关部门、各代表团等，各次会议有关通知。

6.邀请团省委、团市委、各兄弟单位团委领导请柬，并电话通知，准确掌握校外领导、嘉宾的来校情况（时间、人数、返程、需否预订返程车票）

7.安排培训团代会接待志愿者及礼仪人员，原则上一人一志愿者，提前与各自负责接待的领导发短信联系，掌握动态。

8.根据联系情况于11月初与南华宾馆联系房间、就餐标间及晚上聚会活动。团省委副书记为套间，其余均为标准间。会议报到期间在宾馆安排工作人员。就餐主要为正式会议前一天晚餐、晚上活动、正式会议中午接待餐及第一次全委会工作餐。原则上均在南华宾馆大碗菜。

9.联系嘉宾来校期间用车。（一辆小车、一辆中巴考斯特）

10.联系安排各代表团分组讨论场地（一教学楼空闲教室）及各代表开会时的请假事宜。

11.会场秩序与维护。
    12.制作筹备组工作人员联系方式

三、宣传组

组长：谢铷鸿

成员：曾斌、李国华、李新科、刘雨轩、校团委组织宣传部、网络信息部学生干部。主要负责大会气氛营造、校内外新闻报道等工作。

1.扬帆网站设立团代会专题，及时上传上关工作资料、报道相关情况

2.各学院分团委、各团学组织于正式召开前3天悬挂庆祝等相关横幅

3.正式会议召开前一天，正校门至图书馆沿途两侧树上悬挂小彩旗

4.各学院三年来团学工作成就展板，于开幕式当天置于图书馆前坪两侧

5.第四届委员候选人情况简介展板（2块）：照片及主要事迹，网站同步展示,第一次全会后网站“委员风采”栏。

6.领导、嘉宾与全体代表合影,寄送合影照片或电子档。

7.各次会议摄影摄像及宣传报道事宜

8.团市委网站、团省委网站、手机报的宣传报道

9.20日晚上招待电影（南校活动中心）

四、代表资格审查组

组长：谢四平

成员：蔡栋梁、曾长虹、凌菡萏、王博智、校团委组织宣传部学生干部。主要负责代表资格审查、代表情况统计造册、会议选举等工作。

共青团南华大学委员会

2010年10月18日