一.活动背景:
在这2012收获的季节,南华大学青年志愿者队伍迎来又一批热情奔放的青年,他们怀着青春的梦想,他们肩负时代的使命,即将在人生的成长历程上谱写动人篇章,他们满怀热情,怀感恩的心为雁城做出自己力所能及的事,在这个活动积极向上的团队中,每个人内心满怀对志愿者称呼的热爱。
在喜迎十八大之际,为了使南华大学青年志愿者活动能够高效率,高质量的开展,我们特组织南华大学青年志愿者培训及交流活动,在思想上给志愿者们予以洗礼,通过交流活动使志愿者对志愿者事业有进一步的了解,对志愿者精神有更深一步领悟,提升南华大学青年志愿者的凝聚力,共同建设南华大学青年志愿者队伍的美好明天
二.活动目的及意义:
1、加强南华大学各青年志愿者队伍之间的沟通,让志愿 者工作的发展达到一个新台阶。
2、明确志愿者的任务和新学期的发展方向。
3、通过户外活动的形式使更多的同学了解并加入到志愿者队伍的行列中
三.活动主题:
“青我年华,梦想飞扬”
四.活动时间及地点:
2012年10月20号下午2点,北校灯光球场
五.主办单位:
共青团南华大学委员会
承办单位:
南华大学青年志愿者总队
协办单位:
南华大学青年志愿者总队各职能部门及特色分队
六.活动前期准备:
1.宣传方面:
(1) 办公室、分委负责志愿者内部的宣传通知,在志愿者内部动员。
(2) 在南、北校,弘辰校区利用横幅、喷绘进行宣传
2.会场方面:
队委会负责活动申请,活动场地的审批,嘉宾邀请 ,准备好活动中所需要的工具和物品。悬挂横幅,摆放展板,布置会场。
七.活动流程:
第一部分:主持人致辞,安排大家“乱坐(打乱座位,以此增进和其他部门的交流)”。
第二部分:进行上半场节目的表演,再中场休息,做数数游戏(两个主持人分别安排大家围成一个圈,再由主持人说一个数字,大家就根据这个数字几个人抱在一块,落单的接受惩罚,惩罚以搞笑整人为主),时间大致为30分钟。
第三部分:进行下半场节目的表演,和节目名次评选。此次评选采取民意公投形式,先将上半场表演队伍全部请上台,现场观众喜欢谁就站在谁后面,然后统计票数,剩余一半表演队伍也采取这种方式,再比较得出前六名和最佳才艺奖。
第四部分:主持人寻找最具人气奖,即当晚认识人最多的同学,认识的标准是知道对方的姓名,学院,所属青志部门。
第五部分:由陈攀领衔大家一起跳兔子舞,寓意青志一家,圆圆美美。
八.活动后期:
(1)宣传部、记者团负责活动后的成果展
(2)办公室、分委及时对活动作出总结
(3)总队各部门、各分队志愿者队伍开展志愿者交流会议
(4) 队委会成员认真分析在交流大会中所遇到的问题,寻求最适宜青志发展的途径和措施
九.活动负责人:
总负责人:陈攀
主持人:周旷怡,凡萦慧
会场布置:周炜,辛秀峰
会场引导及秩序维持:熊成来,李占鹏,刘龙,鲁克凡,乔留春
联系参演人员:行云珩,任斌辉
活动照片采集及相关记录:刘思妮 王沁畅
批挂横幅,队旗展板摆放:代昭
音响管理:彭宁,王佳杰,胡俊
场地卫生:欧阳美辣
奖品奖状准备:吴珍珍
机动组成员:马萌,廖平燕,聂荣,余露萍
十.活动后期:
(1)宣传部、记者团负责活动后的成果展
(2)办公室、分委及时对活动作出总结
(3)总队各部门、各分队志愿者队伍开展志愿者交流会议
(4) 队委会成员认真分析在交流大会中所遇到的问题,寻求最适宜青志发展的途径和措施
十一.注意事项:
(1)各项工作责任到人,分工协作;
(2)活动过程工作人员行动用语规范,做出志愿者模范;
(3)遇突发事件及时向相关负责人反应;
(4)会场组织纪律一定严明,工作人员必须佩带工作证并佩戴校徽,不出现违纪违规现象,严厉禁止出现有损志愿者形象行为;
(5)由于特殊情况各个特色分队的记者团(信息部)要与总队记者团配合认真做好宣传活动
备注:奖项设置为一等奖一名,二等奖两名,三等奖三名,均有奖状颁发,还有最佳才艺奖和最具人气奖。
共青团南华大学委员会
青年志愿者总队
2012年10月10日