11月6日,南华大学社团联合会组织本学期第二次会长大会在南校活动中心会议室召开,出席此次大会的有校指导老师邹声凡,学生社团联合会主席方杰各部部长以及各协会会长。
学社联办公室副主任张婷点到完毕后,会议即开始。首先是主席方杰对学生社团联合会近段工作做总结和,提出了要求。首先,由于本次会议会长到会人数不齐,对此主席对会议及各项活动的纪律问题作出强调。其次,从次日开始每两周周六晚,校团委和学社团联联合组织举办音乐角活动,要求各个协会引起重视,积极踊跃参与。2009年招新工作已经结束,对于在招新过程中各协会出现的一些问题,主席也提出了看法,并对在招新中出现新闻宣传方面错误的协会做出了批评。由于各协会会长刚接手社团工作,对自己的工作不太熟练,主席也重申了关于活动审批的流程。最后他希望各协会在招新完毕之后,不要松懈,应充分调动广大会员的积极性,增加会员之间的互动,让会员在协会真正有所收获。励志协会会长提出各协会内部分组的建议,英语协会会长则认为社团的活动一定要有吸引力。
讨论完毕之后,邹声凡老师作了指导性讲话,并传达了学校上级的指示精神,提出了三点要求:第一、对于近期国内甲流形势比较严重,各大社团在招新完之后就被迫停止了一切大型或校外活动的开展,希望各会长能理解团委的苦衷,并要求各会长做好对本社团会员的解释工作;第二、全国各高校出现有大学生群体加入非法基督教的现象,但学生社团联合会暂时没有出现这种情况,这种行为是违法行为,各位会长要高度引起重视,防范此类事件的发生;第三、邹老师重申学社联内部财务报账制度,并当场对各协会的本年度招新会费与各协会进行了核对,将学社联的财务工作公开化,透明化。
本次会议各大会长都积极与会,会议气氛良好,希望各个协会能贯彻好本次会议的精神,将自己的本职工作做好。