10月25日中午，医学院团委书记曾长虹老师在行政办公楼201会议室主持召开了医学院全体团学干部大会，与会的还有13级团委书记张茜老师和12级、13级年级主席团成员，此次交流会议围绕大运会期间各事项展开。
    首先，曾书记总结了前段时间医学院团学工作开展过程中存在的问题，并给与宝贵建议以对主席团成员的工作及各部门的运作进行指导。他指出：主席团应充分发挥沟通核心的作用，加强与各部门之间的交流；秘书处作为“信息中心”，在搜集和整理信息方面有待完善；组织部则需注重各班“主题班会”等班级活动的资料采集；宣传部与通讯社尚应齐心协力搞好宣传工作，提升和拓宽稿件的深度和广度；心理部则需落实心理协会的建设发展，促进医学生构建健康心灵；其他部门在保持正常运作的同时，也应思考创新，让各部门越变越好！
    接着，曾书记针对大运会期间的“五组三队”的安排作出了简单说明，强调了体育部需及时和年级老师沟通，在考虑大运会开幕式、闭幕式观众规模的基础上，妥善组织观众；而组织部则应与年级好好配合，制定统一的加油方案，维持现场秩序，让医学院的呐喊声振奋人心，让医学院的队伍醒人眼目；与此同时，看台布置、物资管理、看护运动员等方面的工作也该认真细致，为大运会中医学院赛事的正常开展提供坚实保障。曾书记说到：“细节决定成败。”在大运会期间，团学会工作者们必须做到未雨绸缪，确保不被意外事件所影响。
    最后，曾书记特别指出在下周初将会举行的“大运会的动员大会”上，主席团代表在使大家清楚的了解医学院团委学生会在大运会期间的基本运作情况的同时，应着重分析我们医学院的主要优势、劣势，了解我们的竞争对手，扬长避短，争创佳绩！
    此次会议历时一小时，顺利结束。通过此次会议的交流学习，让大家对本届大运会的工作安排有了良好的了解，确保团学工作者们高效率的做好大运会的筹备工作。在这样一个有组织、有纪律的队伍的拥护下，期待医学院的大运健儿们在大运会的舞台上流光溢彩，也期待医学院勇夺佳绩，再续辉煌！