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南华大学社团2011“五四”评优方案
作者:学社联监察部    文章来源:本站原创    点击数:     更新时间:2011-05-02

南华大学社团“五四”评优方案

学社联发《2011》1号


 

学社联各部门、各社团:

校团委“五·四”评优通知现已下发,根据通知精神和学生社团联合会的实际情况,报校团委批准,现决定设置如下奖项,请学生社团联合会各部门,下属各社团参照奖项设置及评奖要求积极准备候评。

一、 奖项介绍及申报规定

本次评优按评奖对象分为社团奖、个人奖、优秀活动奖三部分。社团奖下设明星社团奖、最具社会贡献社团奖、最具人气社团奖、进步社团奖、四个奖项。个人奖下设优秀会长、优秀理事、优秀会员、学社联明星干部、学社联明星干事五个奖项。现有规定如下:

1、 各社团申报奖项不得超过两个,不得同时申报明星社团奖和进步  社团奖。

2、 优秀理事按理事会总人数的10%上报;优秀会员上报时,人数低 于100的社团上报1名,100人以上的社团上报2名。除优秀会长外,所有个人奖项都必须经过各协会或部门内部民主推选。

3、 各社团选送优秀理事、优秀会员时,应让会员共同参与,民主评选,要真正做到公平、公正、公开,学社联监察部会适时安排人员监督评选过程。

4、 在申请优秀活动奖时,若该活动由多个协会共同举办,可共同申请,并上交一份总材料。

5、 申报材料的封面必须注明将所要申请的奖项。

6、 各奖项获得者从申报该奖项的社团活个人中择优评选;并将由南华大学学生社团联合会颁发;

二、 奖项设置及奖项要求

(一) 社团奖

    1、明星社团奖   3个

     要求:

(1)组织机构完整,人事管理清晰,工作记录档案资料完备,账目清晰,     财务制度规范合理。活动资料基本齐全(包括年度工作计划、活动策划书、活动总结、活动经费单、年度工作总结,并与申请书一块上交,资料详细会酌情给分)。

(2)社团举办活动三次以上。

(3)协会活动有特色、有内涵、有创意,协会在广大同学中有良好的口碑,受到广大师生的好评与支持,在学校和社会上有较好的反响。(上交调查问卷)。

(4)活动平均分80分以上(含80分)。

         评分方式:

(1) 活动评分占总分的40%。

(2) 调查问卷占总分的20%。

(3) 申报材料要包含要求(1)中的资料,占总分的30%。

(4) 符合信息部的评分标准占总分5%(根据对会员专访的调查给予评分)。

(5) 财务制度规范合理,符合财务部的考核标准占总分的5%

     

 2、最具社会贡献奖  3个

要求:

(1)组织机构完整,人事管理清晰。活动资料基本齐全(包括年度工作计划、活动策划书、活动总结、活动经费单、年度工作总结并与申请书一块上交,资料详细会酌情给分)。

(2)社团举办活动两次以上(含两次),积极响应学校或学社联的重大活动。拿到奖,或者有突出成绩者为佳。

(3)协会价值观正确,善于联系社会实际,表达大学生积极向上的物质和精神文明。协会活动具有内涵,举办活动具有深层意义。

(4)活动平均分在75分以上。

(5)活动宗旨明确,贡献社会,服务他人,献爱心。

       评分方式:

(1)活动平均分占总分的40%。

(2)申报材料要包含要求(1)中的资料,占总分的20%。

(3)调查问卷占总分的20%

(4)要求(2)占总分的10%。

(5)符合信息部的评分标准占总分的5%(根据对会员专访的调查给予评分)。

(6)财务制度规范,符合财务部的考核标准占总分的5%(后两点占总分的20%)。

3、最具人气社团奖  2个

要求:

(1)组织机构完整,人事管理清晰。活动资料基本齐全(包括年度工作计划、活动策划书、活动总结、活动经费单、年度工作总结并与申请书一块上交,资料详细会酌情给分)。

(2)社团举办活动两次以上(含两次)。

(3)社团每次活动会员人数要达到1∕3,有会员签到表。

(4)参与信息部网上的最具人气社团评选

评分方式:

(1)申报材料要包含要求(1)中的资料,占总分的30%。

(2)社团在网上获得选票数占总分的50%

(3)要求中(2)(3)占总分的20%

4、进步社团奖  3个

      要求:

(1)组织机构完整,人事管理清晰。活动资料基本齐全(包括年度工作计划、活动策划书、活动总结、活动经费单、年度工作总结并与申请书一块上交,资料详细会酌情给分)。

(2)社团举办活动两次以上(含两次)。

(3)在一年之内,该社团规模有所壮大,符合社团宗旨的创新活动有所增加,活动精彩程度有所提高,影响力不断增加。

(4)协会内部管理相较去年有很大改善,协会管理层与学生社团联合会工作人员配合较好。

(5)活动平均分在70分以上。

     评分方式:

(1)活动平均分占总分的40%。

(2)申报材料要包含要求(1)中的资料,占总分的20%。

(3)调查问卷占总分的20%

(4)要求(2)占总分的10%。

(5)符合信息部的评分标准占总分的5%(根据对会员专访的调查给予评分)。

(6)财务制度规范合理,符合财务部的考核标准占总分的5%。

(二) 优秀活动奖  3个

要求:

(1) 符合社团活动的基本要求

(2) 该活动在85分以上。

(3) 活动内容有较强的价值或意义,能够向会员甚至社会普及有价值的知识

(4) 活动支持率高,口碑反响很好。

(5) 

评分方式:

(1) 活动得分占总分的40%

(2) 需提交本次活动的策划书、活动总结、影像资料等。占总分的30%

(3) 需提交本次活动的调查表,调查会员对本次活动的感受及评价。占总分的20%。

(4) 符合信息部的评分标准占总分的5%(根据对会员专访的调查给予评分)。

(5) 财务制度规范合理,符合财务部的考核标准占总分5%。

        

(三) 个人奖

1. 优秀会长  5 名

          要求:

(1)本学年无挂科记录,无不良行为记录

(2)切实履行职责,和会员之间加强交流,积极配合学生社团联合会工 作,按时按量完成指定任务

(3)一年内开展过非常成功的活动,活动意义中重大,反映较好,由会长提供一次活动为参照。

(4)学生社团联合会对其考核达到优秀

(5)学社联十周年期间配合社联工作或协助其他协会筹备学社联十周年。

         评分方式:

(1) 学社联对会长的考核占总分的30%

(2) 要求(3)占总分的30%

(3) 申请人需上交一份材料,内容包括自我评价,对协会管理及协会展望的心得、个人工作总结、协会成员对其评价。占总分的10%。

(4) 专门针对会长的有效调查问卷情况占20%

(5) 要求(5)占总分的10%

2. 优秀理事  10名

要求:

(1) 本学年无挂科记录,无不良行为记录

(2) 组织管理协调能力强,与社团内部有很好的交流,社团会员及会长对其评价良好。

(3) 至少是一次活动的主要负责人,协助会长顺利举办活动。

(4) 参与学社联十周年表演或工作可酌情加分。

         评分方式:

(1) 申请人需上交材料,内容包括自我评价、个人工作总结、推荐信等。占总分的40%

(2) 要求(3)占总分的30%

(3) 监察部对其考核占总分的20%。

(4) 10%的得分为机动分。

3. 优秀会员  15名

要求:

(1) 本学年无挂科记录,无不良行为记录。

(2) 积极参加社团活动,到场记录良好。

(3) 由社团内部讨论推荐并通过监察部考核。

(4) 参与社团文化节表演或工作可酌情加分。

(5) 会员证上必须有三个以上学社联监察部印章。

评分方式:

(1) 申请人需上交材料,内容包括自我评价、个人总结、对协会的感想或建议、推荐信、会员证。占总分的40%。

(2) 监察部对其考核占总分的40%。

(3) 20%的得分为机动分。

4. 学社联明星干部  学社联干部人数的10%

要求:

(1) 本学年无挂科记录,无不良行为记录

(2) 主席团成员其考核达优秀以上。

(3) 对例会及各个任务,组织完成的较好。

(4) 无违法《学生社团联合会干部管理制度》行为。

(5) 组织协调管理能力突出,以身作则,负责活动得到内部好评。

(6) 需提交一份对学社联的贡献和对本部门的管理心得。

5. 学社联明星干事   学社联干事人数的10%

要求:

(1)本学年无挂科记录,无不良行为记录

(2)本部门部长副部长对其考核优秀以上。

(3)积极认真做好工作,工作能力强,表现突出,例会出勤率高。

(4)根据《学生社团联合会干事考核办法》考核分在75分以上

(5)需提交一份对学社联的贡献和干事心得。

三 注意事项:

(一) 明星社团奖的获奖协会会长可优先推优入党,若其中不符合推优的会长名额低于下限,则由优秀会长得分最高者补齐名额。学社联明星干部亦有资格优先推优入党,望协会以及学社联成员严肃对待此次评优。

(二) 由于特殊情况,本次评奖不举办颁奖典礼。

(三) 申报材料须同时递交电子档和纸质档,申报时间为2011年4月24日至2011年5月14日。纸质档请交至学生社团联合会办公室,;电子档发往监察部邮箱:441876412@qq.com学生社团联合会办公室值班时间为周一至周五晚7:00——9:30。

(四) 协会活动调查问卷将由监察部在协会举办活动的现场随机发放给该协会会员;针对优秀会长评选的调查问卷将在评优中期由监察部向各个协会会长发放。

(五) 社团内部优秀会员、优秀理事的民主投票过程,请各协会及时通知监察部,进行投票现场监察,以避免选举结果无效的情况发生。

(六) 如有其它意见或建议请拨打学社联办公室电话:8286480或发送邮件至Nhunited@163.com

(七) 如有疑问请及时咨询学社联办公室。

共青团南华大学委员会

南华大学学生社团联合会

二〇一一年四月

责任编辑:社联 
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